Accompagnement VAE - Titre Professionnel Secrétaire assistant médico-administratif (TP SAMA - RNCP 40800)
Version du programme : 1
Type de formation
MixteDurée de formation
20 heures (20 jours)Accessibilité
OuiFinancement CPF
Formation finançable CPFAccompagnement VAE - Titre Professionnel Secrétaire assistant médico-administratif (TP SAMA - RNCP 40800)
Cet accompagnement à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) pour le titre professionnel « Secrétaire assistant médico-administratif » (SAMA) a pour objectif de permettre au candidat d’obtenir tout ou partie du titre en valorisant les compétences acquises au cours de son expérience professionnelle. L’accompagnement est individualisé et adapté au parcours, aux besoins et au rythme du candidat. Il s’appuie sur le référentiel de compétences du titre professionnel SAMA et vise à sécuriser chaque étape de la démarche VAE, depuis l’étude de la recevabilité du dossier jusqu’à la préparation aux différentes épreuves de certification devant le jury. Le parcours comprend : - un accompagnement à la constitution du dossier de faisabilité (recevabilité), incluant l’analyse du parcours et la vérification de l’adéquation avec le titre visé ; - une analyse approfondie du parcours professionnel et du projet de certification du candidat ; - un travail d’identification, d’analyse et de mise en lien des expériences avec les blocs de compétences du titre professionnel SAMA ; - un accompagnement méthodologique à la rédaction du dossier professionnel, en lien avec les attendus du titre ; - un appui à la formalisation des pratiques professionnelles et à l’analyse des situations d’accueil, de gestion administrative et de suivi du parcours du patient ; - un accompagnement à la structuration de la réflexion professionnelle et à la posture de secrétaire assistant médico-administratif ; - une préparation aux modalités de certification, incluant la mise en situation professionnelle, l’entretien technique et l’entretien avec le jury (simulation, travail sur l’argumentation et la posture professionnelle). Des temps d’échange réguliers permettent d’assurer un suivi personnalisé et d’ajuster l’accompagnement en fonction de l’avancement du candidat. Dans le cas où le candidat ne dispose pas d'une recevabilité en cours de validité, la demande de recevabilité doit obligatoirement être réalisée via la plateforme France VAE, à l’exception des candidats relevant de la fonction publique, qui dépendent de modalités spécifiques propres à leur situation contractuelle. Les modalités d’instruction et de faisabilité de la démarche sont communiquées au candidat dès l’entrée en accompagnement. Celui-ci est informé du processus à suivre pour effectuer sa demande d’éligibilité, comprenant notamment : - la création de son espace personnel sur la plateforme France VAE ; - le dépôt des pièces justificatives demandées ; - la présentation de son parcours professionnel et de ses expériences en lien avec le diplôme visé ; - les étapes d’étude de la recevabilité par les organismes compétents ; - les délais de traitement et les suites possibles de la demande. L’accompagnement peut être réalisé en présentiel et/ou à distance, selon les modalités définies avec le candidat. Modalités de financement possibles : - Financement personnel ; - Employeur ; - Dispositif de financement de formation professionnelle (CPF, France Travail, OPCO, ...). Types d'emplois accessibles après l'obtention du diplôme : - Secrétaire médical ; - Secrétaire assistant médical ; - Secrétaire administratif et médical ; - Assistant médico administratif ; - ...
Objectifs de la formation
- Analyser son parcours professionnel et identifier les expériences en lien avec le référentiel du titre professionnel « Secrétaire assistant médico-administratif »
- Expliciter et valoriser ses compétences en lien avec les blocs de compétences du titre professionnel SAMA
- Formaliser des situations professionnelles significatives en adoptant une posture réflexive, notamment dans les activités d’accueil, de gestion administrative et de suivi du parcours du patient
- Structurer et rédiger le dossier professionnel conformément aux attendus du titre professionnel
- Mobiliser les concepts et les repères professionnels du secteur médico-administratif dans l’analyse de sa pratique
- Argumenter ses choix professionnels en lien avec les exigences du métier et les situations rencontrées en structure médicale
- Se préparer aux modalités de certification en présentant son parcours, ses compétences et sa posture professionnelle, notamment dans le cadre de la mise en situation professionnelle, de l’entretien technique et de l’entretien avec le jury
Profil des bénéficiaires
- Les professionnels du secteur médical, médico-social ou administratif (secrétaires médicales, assistants administratifs, agents d’accueil, agents hospitaliers, personnels de structures de santé, etc.)
- Les personnes justifiant d’une expérience significative en lien avec l’accueil, la gestion administrative, le suivi de dossiers ou la coordination du parcours des patients
- Toute personne ayant exercé des activités salariées, non salariées, bénévoles ou volontaires en lien avec les compétences du référentiel du titre professionnel « Secrétaire assistant médico-administratif »
- Disposer du matériel nécessaire en cas d’accompagnement à distance (ordinateur, connexion internet)
- Facultatif : disposer d’un accord de recevabilité
Contenu de la formation
Phase 1 - Analyse du projet et accompagnement à la recevabilité (Livret 1) - 3h
- Présentation de la démarche VAE et des attendus du titre professionnel « Secrétaire assistant médico-administratif »
- Analyse du parcours professionnel et personnel
- Vérification de l’adéquation avec le référentiel du diplôme
- Accompagnement à la constitution du dossier de faisabilité (Livret 1)
- Identification des expériences significatives
Phase 2 : Appropriation du référentiel et identification des compétences – 4h
- Présentation des blocs de compétences du titre professionnel « Secrétaire assistant médico-administratif »
- Analyse des activités exercées par le candidat
- Mise en lien des expériences avec les attendus du diplôme
- Sélection des situations professionnelles à valoriser
Phase 3 : Accompagnement à la rédaction du dossier professionnel – 9h
- Méthodologie de rédaction (structure, attendus, niveau d’analyse)
- Aide à la description et à l’analyse des situations professionnelles
- Travail sur la posture réflexive et l’analyse des pratiques
- Relecture, correction et amélioration des écrits
- Structuration du dossier en lien avec les blocs de compétences
Phase 4 : Préparation aux modalités de certification et à l’entretien avec le jury — 4h
- Présentation des modalités de certification (mise en situation professionnelle, entretien technique et entretien avec le jury)
- Aide à la structuration de la présentation du parcours et du dossier professionnel
- Simulation de mise en situation professionnelle et d’entretien avec le jury
- Travail sur l’argumentation et la posture professionnelle
- Gestion du stress et mise en confiance
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Attestations de présence remises en fin de formation.
- Évaluations formatives tout au long de la formation (quizz, études de cas, mises en situation pratiques)
- Un suivi de l’avancement du livret 1 et du dossier professionnel
- Des échanges réguliers (présentiel, distanciel, mails) permettant d’assurer un accompagnement individualisé
- Dépôt du dossier professionnel auprès de l’organisme certificateur
- Le passage devant le jury et, le cas échéant, l’obtention totale ou partielle du diplôme
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports : plateforme Digiforma (espace apprenant) disposant de supports de cours, diaporamas, fiches-outils, quiz, étude de cas, référentiel officiel
- Outils : Classe virtuelle (Teams, Zoom), partage de documents.
- Matériel : Salle équipée (vidéoprojecteur, écran, paperboard), accès internet.
- Accessibilité : aménagements possibles (rythme, supports adaptés, outils numériques) avec l'appui du référent handicap
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Réussite totale ou partielle du Titre Professionnel - Secrétaire assistant médico-administratif (RNCP 40800)
- Le titre professionnel « Secrétaire assistant médico-administratif » (SAMA) est délivré par un jury de certification désigné par le ministère chargé de l’emploi, sur la base de l’évaluation du dossier professionnel, d’une mise en situation professionnelle et d’entretiens avec le candidat (entretien technique et entretien final), dont la durée peut varier selon les modalités de certification. À l’issue de la démarche de Validation des Acquis de l’Expérience, le jury peut prononcer : - une validation totale du titre professionnel - une validation partielle des blocs de compétences (certificats de compétences professionnelles - CCP) - ou un refus de validation En cas de validation partielle, le candidat peut bénéficier de préconisations du jury en vue d’une validation complémentaire (nouvelle expérience professionnelle, formation complémentaire, ou actualisation du dossier professionnel). L’organisme accompagnateur prépare le candidat aux attendus du référentiel du titre professionnel et aux différentes modalités de certification (mise en situation professionnelle, entretien technique et entretien avec le jury), mais ne peut en aucun cas garantir l’obtention du titre, la décision finale relevant exclusivement du jury souverain.
- Titre professionnel « Secrétaire assistant médico-administratif » (SAMA), RNCP 40800, niveau 4 (Bac). Certificateur : Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion. BC1 : Assurer l’accueil du patient et les activités administratives courantes d’une structure médicale - Accueillir et orienter un patient ou un usager, y compris en situation de handicap - Renseigner et accompagner le patient dans ses démarches administratives - Planifier et gérer les rendez-vous des professionnels de santé - Assurer la gestion administrative des dossiers patients - Traiter les appels téléphoniques et les demandes d’information - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers BC2 : Assister les professionnels de santé d’une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient - Constituer et suivre le dossier administratif et médical du patient - Saisir et mettre à jour les informations dans les logiciels dédiés - Assurer la transmission des informations entre les différents acteurs de santé - Produire des documents professionnels (comptes rendus, courriers, dossiers) - Participer à la coordination du parcours du patient - Veiller au respect de la confidentialité et des règles liées aux données de santé Date d'enregistrement : 01/09/2025 Date de fin d'enregistrement : 01/09/2030
Lieu
Délai d'accès
Accessibilité
Nos locaux sont accessibles à tous. Nous sommes prêts à répondre aux besoins spécifiques de chaque participant. Contactez nous pour discuter des ajustements et solutions personnalisés pour assurer à tous une expérience enrichissante.